项目建设背景情况简述

概述
日前，国家烟草总局明确提出烟草行业要加快实现由传统商业向现代电子商业流通的转变，要加快“远程管理、远程调控、远程订货、网上配货、电子结算、现代物流”的建设。怎么实现这个转变，靠什么？只能靠大力加强信息化建设，视频会议系统是企业信息化建设很重要的一部分，视频会议建成后，能够实现省公司与各分公司间及时沟通，协同工作的需要，使省局领导能直观了解重大事件的现场情况，便于决策，同时通过视频会议，可以实现远程管理，远程调控，远程订货，电子结算，远程培训等功能。

山西烟草视频会议系统建立在山西烟草信息专网之上，主要采用H.323模式组建，山西烟草通过对国内外所有视频会议厂商的公开招标，通过产品测试评比，最终选定了宝利通公司产品。

部署情况
山西烟草采用的是美国POLYCOM公司提供的全套端对端解决方案，设备部署在山西烟草各机构中，范围遍及山西省；该视频会议的网络环境为山西烟草的内部专用宽带网络，各个分支节点都是通过光纤线路直接接入省公司机房，网络环境非常好，为视频会议的运行提供了一个良好的网络平台，此项目采用宝利通公司先进的MCU –Polycom MGC-25及多台VSX 7000e视频终端, 良好的网络环境和稳定先进的视频会议设备保证了山西烟草视频会议的良好效果。

视频会议组网图

系统功能
山西烟草视频会议系统组建完成后，能完成如下功能
1 召开全省烟草系统行政、管理等类型远程会议
2 通过视频会议系统双流功能，进行各种系统内部远程技能培训
3 通过高清晰度、高分辨率的双流功能进行远程电子结算，网上订货配货分析
4 及时地、远程地处理各种紧急事件
5 远程监控、监督

系统特色功能
.系统具有高稳定性、可靠性，系统均采用嵌入式操作系统，不易受病毒侵扰。
.易管理、易操作、易维护、易升级，整个系统都可以实现远程管理，远程配置，远程升级，全系统支持友好中文界面。
.实现及时的高清晰的双流会议，第二路流的分辨率高达1024*768，非常方便传送EXCEL、WORD等电子文档；
.主会场可以遥控各分会场，远程控制各分会摄象头；
.支持电话加入会议的功能，在VSX 7000e设备上提供PSTN电话接口，用户可以直接通过手机或电话加入视频会议。
.系统支持视频会议和IP电话同时加入会议
.安全保密性强，系统支持AES加密算法，提供最安全的会议保障；
.每个视频终端可配多个摄象机，并可任意切换;
.会议保密及控制机制，对未授权的会场禁止参加会议等；
.支持流媒体功能，可供用户在办公室通过普通PC观看会场效果；

本视频会议系统建设完后，大大提高了山西烟草的管理，工作效率，管理人员将不再为各种会议频繁出差，可以通过远程视频会议在会议室进行远程会议，或是在办公室通过桌面视频系统参加会议，甚至可以在旅途通过手机加入会议。通过视频会议的双流功能，可以对员工进行远程PPT培训，通过高清晰地双流技术远程传送各种WORD文档 ，EXECL表格，进行电子文档的演示，或是进行远程的电子结算等等，总之，通过这套先进的会议系统，不但可以大大节约山西烟草的运营成本，还可以大大提高企业的管理、工作效率，同时，还可以促进各分支机构之间多交流，多学习，加深机构之间同事的感情，营造一个良好的，团结的工作氛围。