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   视频会议有点像使用电话--除了能看到与你通话的人之外，你能看到他们的表情、肢体语言，及他们对你的言谈的反应。你们可以使用同一张数据表或者任何其它PC上的文件。这就像你跟和你所通话的人在同一房间、面对面地工作一样。
    视频会议能使人们更有效的交流，因为可视化的交流是最自然的交流方式。因此看比说更能加深人的理解与记忆，特别是当话题本身就是一个很形象的观点的时候。
    有些视频会议系统设计成允许好几组不同地方的人参加同一个会议，有些则设计成只允许几个人在他们的桌面上讨论项目。无论怎样，他们能看到全方位的活动图像，清楚地听到别人所说的话，感觉就像在一起。用这种方式，创造了这样一个环境：更快地下决策，更加强大的团队工作，想法、知识、鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有一个更为显著的优点是--不用出差。琚璃科技的目的就是让用户没有距离，请允许我们又一次做个广告，希望我们的努力能给你带来方便。
    拥有视频会议，你就可能在同一时间出现在不同的地方，真的没有距离！视频会议使不同地方的人们相互影响--不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说，视频会议使人们"坐"在了一起。
    视频会议有三种好处。"硬件"上的好处是可以衡量的。然而"软件"和"战略"上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。

　　　 ●更少的旅行、住宿、娱乐花费

　　　 ●更少的时间花在旅行上，而更多的时间用在生产工作

　　　 ●关键人物、关键信息变得更容易接近

　　　 ●人们更频繁的聚在一起，更有效的分享信息

　　　 ●更容易接近关键人物?

　　　 ●良好的工作环境

　　　 ●没有汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害

　　　 ●决策不仅会更快，而且有更多参与者的意见与赞同

　　　 ●更快的的危机处理

　　　 ●无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策

　　　 ●更快的投入市场

　　　 ●因为可作更快的决策，得到更多的意见，所以可以使产品能更快地投入市场

　　　 ●更多的顾客反馈

　　　 ●因为公司运作变得更加有效率，就会对顾客需求作出更有成效的回答